Au Poste de Commandement Unifié situé à l'aéroport Vanguardia de Villavicencio, Meta, les autorités de sauvetage, l'Aéronautique Civile et la Force Aérienne Colombienne, dirigées par le Général Luis Carlos Córdoba, Commandant de l'Institution Militaire Aérienne et M. Sergio París Mendoza, Directeur de l'Aerocivil, ont expliqué aux proches des occupants de l'aéronef HK2803, perdu dans la zone frontalière entre Guaviare et Caquetá, tous les efforts que les institutions ont déployés pour pouvoir trouver leurs proches.
Lors de la réunion, les différentes missions de recherche ont été expliquées, auxquelles ont participé divers aéronefs et hélicoptères de la Force Aérienne Colombienne, ainsi que de l'Armée, afin d'atteindre les endroits difficiles d'accès et d'avoir une vision plus précise, ainsi que pour augmenter la taille de la zone dans laquelle les membres des agences de secours telles que la Défense civile, la Croix-Rouge, les militaires du Commandement Conjoint des Opérations Spéciales (CCOES), Les Pompiers volontaires de Yopal et les autochtones de la région de à l'Organisation Nationale des Peuples Autochtones de l'Amazonie Colombienne (OPIAC) effectuent des recherches au terrestre.
Après la présentation faite, dans laquelle les représentants des différentes institutions ont démontré toutes les activités qui ont été conduites depuis le premier jour où l'aéronef a été déclaré perdu, les proches et les représentants autochtones ont reconnu les efforts déployés jusqu'à présent, cependant, ils ont exprimé leurs préoccupations au fil du temps sans avoir les des résultats.